Polityka przetwarzania danych

Polityka przetwarzania danych osobowych – formularz kontaktowy

Dane osobowe, które podają Państwo w formularzu kontaktowym, są przez nas przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji, jeśli będzie to konieczne. Przetwarzanie odbywa się na podstawie interesu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, lecz konieczne do skutecznego przesłania wiadomości.

Dane z korespondencji są przez nas na bieżąco usuwane, jednak część wiadomości może zostać zarchiwizowana, jeśli uznamy to za konieczne z punktu widzenia naszych interesów. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, w których dochodzi do nawiązania współpracy lub gdy treść korespondencji może być istotna w kontekście ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Archiwizacja w takich przypadkach stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo uzyskać informacje na temat przechowywanej korespondencji, jej zakresu oraz powodów jej dalszego przechowywania. Istnieje również możliwość otrzymania kopii korespondencji w wersji elektronicznej. W razie wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych dokonamy oceny, czy nasz interes w ich przechowywaniu przeważa nad zgłoszonym sprzeciwem, i poinformujemy Państwa o podjętej decyzji. Jeśli dojdziemy do wniosku, że dalsze przechowywanie nie jest konieczne, dane zostaną usunięte w sposób trwały.

Mają Państwo również prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także ich usunięcia. Wniosek o usunięcie danych będzie rozpatrywany w taki sam sposób jak sprzeciw wobec ich przechowywania. Korespondencja, która została już przesłana na serwer pocztowy, nie podlega edycji, dlatego jej sprostowanie jest możliwe jedynie poprzez doprecyzowanie treści w dalszej wymianie wiadomości.

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób naruszający obowiązujące przepisy, mogą Państwo skierować skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe zawarte w korespondencji są przechowywane na serwerach dostawców usług poczty elektronicznej, z których korzystamy. Dostawcy ci zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa i ochrony danych, a także są związani umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych.